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coreERP est le nom de l’application implémentée par eMEDICS.org. C’est une application logicielle qui permet de gérer le suivi du patient et offre plusieurs modules de gestion d’entreprise. coreERP est adapté aux organisations médicales (soins à domicile par ex), les cabinets de médecins et les hôpitaux. L’application est composée de plusieurs modules qui peuvent être commandés ensemble ou séparément.


M1 – Dossier patient (coreERP-EMR)

coreERP-EMR (Electronical Medical Record) est le module de base de notre application. Il représente le dossier patient et contient toutes les données administratives du patient incluant:
1) les données d’identification du patient,
2) les personnes de contact incluant le référant,
3) les données liées aux médecins traitants et spécialistes du patient, les pharmacies, les données d’assurance maladie et accident,
4) les données logistiques comme l’identification des intervenants habituels, l’ajout du patient dans la liste “Mes patients” pour un accès plus rapide de l’intervenant…,
6) les paramètres vitaux (IMC, Tension, Température…) dont les 10 dernières mesures sont disponibles (historique). Un graphe permet de retracer l’évolution de ces paramètres dans le temps et donc, de les interpréter plus rapidement. Des commentaires sont mis à jour en temps réel dans la page résumé du patient dans le cas où une valeur anormale est enregistrée ou un seuil atteint.


D’autres modules sont disponibles à la carte, selon les besoins des organisations et des cabinets médicaux:

M2 – Observations (coreERP-OBS)

Ce module a pour objectif la gestion des observations médicales. Elles peuvent être rapidement générées par les intervenants le médecin.  La date et l’heure du jour sont indiquées par défaut mais peuvent être modifiées. Un motif peut y être ajouté pour “tagger” des observations ensemble.


M3 – Plan d’intervention (coreERP-AP)

Ce module a pour objectif la gestion des prestations à fournir au patient. Ce module est disponible et peut-être commandé séparément de la solution coreERP-RAI.


M4 – Solution RAI (coreERP-RAI)

Ce module a pour objectif la gestion complète des formulaires RAI. Elle contient par défaut, les 3 modules précédents ainsi que:

a. le formulaire de demandes médicales,
b. le formulaire RAI-Ménage,
c. le formulaire RAI-MDS,
e. le formulaire de sortie,
f. la génération des alarmes RAI et des échelles de performance,
g. le “workflow” RAI pour une gestion de bout en bout du patient,

L’intervenant ne voit que les données qui doivent être remplies. Les autres sont cachées par défaut. Dans les formulaires, certains champs peuvent entraîner des actions. Celles-ci ont toutes été implémentées et suivent les recommandations RAI.

La génération des alarmes et des échelles de performance se fait en temps réel.


M5 – Solution de génération automatique du plan d’intervention (coreERP-RAIAP)

Ce module permet de générer une suggestion de prestations à effectuer à partir des alarmes RAI qui ont été générées. Les prestations doivent être toutefois être ajustées par l’évaluateur ou le médecin avant que le plan d’intervention soit définitivement validé. Un algorithme de “machine learning” permet d’adapter la suggestion de prestations en fonction des modifications apportées par l’évaluateur ou le médecin. L’algorithme “apprend” ainsi les changements apportés au fur et à mesure, et les utilise lors de nouvelles suggestions. Il n’a pas pour but de remplacer l’humain mais de l’accompagner dans la prise en charge du patient. Par exemple, les prestations de base suggérées  permettent un gain important dans la saisie des prestations.


M6 – Solution d’agenda automatisé (coreERP-CAL)

Ce module a pour objectif de fournir un agenda des RDVs et des visites. Il peut-être commandé séparément (par ex pour un cabinet médical), mais il s’intègre complètement au module du plan d’intervention, coreERP-AP.

Dans ce cas, à partir du catalogue des prestations, un planning automatique peut-être généré.  coreERP-CAL:

  • tient compte de la fréquence des actes, du nombre d’actes à effectuer dans la journée et de leur durée,
  • assigne par défaut les actes aux intervenants mentionnés dans le dossier patient,
  • tient compte des passages souhaités du client (3 options au choix pour le patient),
  • fournit une vision graphique du planning. Des modifications du planning peuvent être effectuées directement dans le calendrier graphique.
  • propose différentes vues du planning (vue par collaborateur, vue par patient, vue pour tous les collaborateurs, vue globale).

A noter que pour un planning de 6 mois contenant une dizaine de prestations à effectuer dans la journée, le planning est généré en moins de 5 secondes.
Pour un planning sur quelques semaines et dans les mêmes conditions, la génération est instantanée.


M7 – Solution OPAS (coreERP-OPAS)

Ce module a pour objectif la gestion de l’OPAS. Il gère toutes les sections de l’OPAS à savoir:

  • les données administratives,
  • les besoins nets en soins (en min),
  • le motif des besoins en soins,
  • la feuille de planification des prestations OPAS,
  • la feuille de planification des prestations LIMA.

Les calculs et totaux sont automatiques (catégorie A, B, C, variations et LIMA).

L’assignation du médecin traitant ou spécialiste ainsi que la caisse maladie ou accident, se fait en un clic. Toutes les données référentielles sont alors transférées dans l’OPAS de manière automatique.

La gestion du statut de l’OPAS est aussi disponible (envoyé au médecin, reçu du médecin, …). Elle permet ainsi de simplifier le suivi de l’OPAS.

Le document OPAS à envoyer au médecin ou à l’assurance, est généré de manière automatique. Sa génération est instantanée. Cette automation permet un gain de productivité important pour l’organisation.


M8 – Solution OPAS automatisée (coreERP-OPASAUTO)

Ce module a pour objectif la gestion en ligne des OPAS. Le module précédent automatise les processus d’affaire mais le document OPAS est envoyé par courrier au médecin et à l’assurance.  Ce module permet d’automatiser cette partie en invitant le médecin et l’assurance à valider le document en ligne.

Le gain de productivité est substantielle. Il n’est plus nécessaire d’imprimer et d’envoyer par courrier l’OPAS. En cas de changement demandé par le médecin, les changements se font en ligne. L’approbation est donc bien plus rapide et donc les demandes de remboursement aussi. Ce module permet une collaboration optimale entre les 3 intervenants que sont, l’organisation de soins à domicile, le médecin et l’assurance.


M9 – Solution DMST (coreERP-DMST)

Ce module a pour objectif la gestion du DMST (Document Médico-Social de Transmission). La gestion du formulaire DMST comprend:

  • les informations de base du patient,
  • les activités quotidiennes du patient,
  • la mobilité du patient,
  • la vision et audition du patient,
  • les activités instrumentales du patient,
  • les facultés mentales du patient,
  • le bilan de santé du patient,
  • les intervenants utiles,
  • la prise en charge.

La gestion du statut du DMST est aussi disponible (en cours, traité…). Elle permet ainsi de simplifier le suivi du DMST. Le document DMST est généré de manière automatique. Sa génération est instantanée. Cette automation permet un gain de productivité important pour l’organisation.


M10 – Solution de carte de soins (coreERP-CS)

Ce module a pour objectif de générer à partir du plan d’intervention la carte de soins. Cette carte sert à connaitre les actes à effectuer chez le patient. Ce module doit être commandé avec notre module de plan d’intervention coreERP-AP.


M11 – Solution d’optimisation des itinéraires (coreERP-OPSIT)

Ce module a pour objectif de générer l’itinéraire le plus optimal lors de la visite des patients. L’idée est de réduire le coût des trajets des intervenants (essence et temps) pour un meilleur service rendu aux patients et moins de temps passé sur la route pour les intervenants.

Ce module est une intégration de notre plan d’intervention coreERP-AP avec Google map.

April 1, 2018 / Posted by / Modules logiciels de coreERP